Wspieramy firmy z branży kosmetycznej i suplementów w bezpiecznym wprowadzaniu produktów na rynek i prowadzeniu sprzedaży w modelu zgodnym z regulacjami. Porządkujemy dokumenty i procesy wokół produktu (m.in. dokumentację, etykiety, claims, relacje z podwykonawcami), wskazujemy ryzyka i rekomendujemy plan działania
/ SPECJALIZACJA
Prawo kosmetyczne
/ Co robimy dla branży kosmetycznej
- analiza modelu wprowadzenia produktu na rynek i ról w łańcuchu dostaw (producent, importer, dystrybutor, „Osoba odpowiedzialna”)
- zgłoszenie do GIS
- przegląd i porządkowanie dokumentacji produktu
- weryfikacja etykiet, instrukcji i treści na opakowaniach oraz zgodności komunikatów
- ocena claims i materiałów marketingowych pod kątem kryteriów uzasadniania oświadczeń
- przygotowanie i negocjowanie umów (produkcja kontraktowa, laboratoria, dystrybucja, NDA)
- wsparcie w kontaktach z organami i w porządkowaniu obowiązków rejestrowych zakładu wytwarzającego kosmetyki
Z czym najczęściej zgłaszają się klienci
- Wprowadzenie kosmetyku i suplementów na rynek
Sprawdzamy, czy ułożone są obowiązki wokół produktu (w tym rola Osoby odpowiedzialnej i wymagane dokumenty), oraz wskazujemy luki do uzupełnienia. - Dokumentacja produktu: ocena bezpieczeństwa, ścieżka zgodności
Porządkujemy dokumentację i procesy tak, aby były spójne z wymaganiami regulacyjnymi i gotowe na kontrolę. - Etykiety i oznakowanie: skład, ostrzeżenia, identyfikowalność
Weryfikujemy oznakowanie i treści na opakowaniu pod kątem typowych błędów i ryzyk w obrocie. - Claims i marketing: „naturalny”, „hipoalergiczny”, „dermatologicznie testowany”
Oceniamy komunikację marketingową i dowody na claims, aby ograniczyć ryzyko zarzutów wprowadzania w błąd i problemów z organami. - Produkcja i podwykonawcy: umowy, odpowiedzialność, poufność receptury
Układamy umowy z producentami kontraktowymi i laboratoriami tak, aby zabezpieczały jakość, dokumentację, odpowiedzialność i tajemnice przedsiębiorstwa. - Kontrola lub zapytania organów, w tym kwestie rejestrowe zakładu
Wspieramy w reakcji na działania organów i w uporządkowaniu obowiązków formalnych, w tym związanych z prowadzeniem zakładu wytwarzającego kosmetyki i suplementy.
/ KANCELARIA PRAWA AUTORSKIEGO
FQA
Czy możecie sprawdzić firmę przed premierą produktu?
To najlepszy moment, bo zmiany w etykiecie, claims i dokumentach są wtedy najszybsze i najtańsze.
Czy weryfikujecie etykiety i komunikację marketingową?
Analizujemy treści pod kątem wymogów i ryzyk, w tym zasad uzasadniania claims.
Czy przygotowujecie umowy z producentem kontraktowym i laboratorium?
Porządkujemy umowy tak, aby zabezpieczały jakość, dokumentację, odpowiedzialność i poufność.
Kontrola lub pismo z organu. Co robimy najpierw?
Ustalamy tryb i terminy, kompletujemy dokumenty i budujemy spójną odpowiedź oraz plan dalszych działań.
Czy pomagacie w obowiązkach formalnych zakładu wytwarzającego kosmetyki?
Weryfikujemy obowiązki i porządkujemy działania po stronie firmy, także w kontekście rejestracji zakładu.
/ METODY ROZLICZANIA
Stała obsługa prawna na podstawie umowy. Ustalamy zakres prac i miesięczną kwotę (oraz limit godzin, jeżeli jest stosowany).
Rozliczenie według ustalonej stawki za czas pracy. Jeżeli to możliwe, na początku wskazujemy orientacyjny nakład czasu. Po wykonaniu prac przekazujemy zestawienie czynności i czasu.
Z góry ustalona cena za konkretną usługę, np. przygotowanie wezwania, opinii, umowy lub prowadzenie sprawy w uzgodnionym zakresie.
/ ZAPRASZAMY DO KONTAKTU
Skonsultuj sprawę
Szybki kontakt
Kancelaria Adwokacka
B. Piechowiak, P. Królikowski
+ 48 698 099 888
+ 48 535 327 346
biuro@piechowiak-krolikowski.pl