Pomagamy firmom uporządkować ochronę danych osobowych w sposób praktyczny: dokumenty, procesy, upoważnienia, umowy i reakcje na incydenty. Celem jest ograniczenie ryzyk i kosztów.
/ SPECJALIZACJA
RODO
/ Co robimy
- audytujemy procesy i dokumenty, wskazujemy luki i priorytety
- przygotowujemy i porządkujemy dokumentację (rejestry, klauzule, upoważnienia, procedury)
- wdrażamy zasady współpracy z podmiotami przetwarzającymi
- wspieramy w obsłudze żądań osób i w incydentach
- przygotowujemy praktyczne instrukcje i checklisty dla organizacji
Z czym najczęściej zgłaszają się klienci
- RODO jest stworzone, ale nie działa w praktyce
Porządkujemy procesy i dokumenty tak, aby odpowiadały temu, jak firma faktycznie przetwarza dane i kto za co odpowiada. - Umowy powierzenia i relacje z podwykonawcami
Weryfikujemy role stron i przygotowujemy umowy oraz zasady współpracy z podmiotami przetwarzającymi, żeby zamknąć najczęstsze luki ryzyka. - Żądania osób: dostęp, usunięcie, sprzeciw, przeniesienie
Ustawiamy procedurę i wzory odpowiedzi, aby sprawnie obsługiwać żądania oraz ograniczać ryzyko naruszeń terminów i błędów. - Incydent/naruszenie danych i potrzeba szybkich działań
Prowadzimy działania od ustalenia skali incydentu, przez decyzję o zgłoszeniu, po dokumentację i plan naprawczy. - Monitoring, HR, rekrutacja: ryzyka w danych pracowniczych
Porządkujemy podstawy prawne, dokumenty i praktykę przetwarzania danych w HR, w tym monitoring oraz rekrutację. - Cookies i zgody: porządek w mechanizmach i komunikatach
Weryfikujemy mechanizmy zgód i treści komunikatów oraz dopasowujemy je do tego, co faktycznie uruchamia się na stronie i w narzędziach marketingowych.
/ KANCELARIA RODO
FQA
Czy wdrożenie RODO można zrobić od zera?
Można, ale zaczynamy od krótkiego audytu i priorytetów, żeby wdrożenie było realne do utrzymania.
Czy wspieracie przy incydentach i zgłoszeniach do UODO?
Prowadzimy sprawę w zależności od skali ryzyka: analiza, decyzja o zgłoszeniu, dokumentacja i działania naprawcze.
Czy RODO obejmuje też HR i rekrutację?
Obejmuje, i właśnie tam często powstają luki w podstawach prawnych, klauzulach i praktyce działania.
Czy zajmujecie się cookies i zgodami?
Tak, porządkujemy mechanizmy zgód oraz treści komunikatów tak, aby były spójne z narzędziami używanymi na stronie.
Czy wsparcie można prowadzić etapami?
Najczęściej działamy etapowo: najpierw ryzyka krytyczne, potem dokumenty i procesy, na końcu opracowanie całości.
/ METODY ROZLICZANIA
Stała obsługa prawna na podstawie umowy. Ustalamy zakres prac i miesięczną kwotę (oraz limit godzin, jeżeli jest stosowany).
Rozliczenie według ustalonej stawki za czas pracy. Jeżeli to możliwe, na początku wskazujemy orientacyjny nakład czasu. Po wykonaniu prac przekazujemy zestawienie czynności i czasu.
Z góry ustalona cena za konkretną usługę, np. przygotowanie wezwania, opinii, umowy lub prowadzenie sprawy w uzgodnionym zakresie.
/ ZAPRASZAMY DO KONTAKTU
Skonsultuj sprawę
Szybki kontakt
Kancelaria Adwokacka
B. Piechowiak, P. Królikowski
+ 48 698 099 888
+ 48 535 327 346
biuro@piechowiak-krolikowski.pl