Decyzja o założeniu spółki z o.o. zamiast jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się z wyższymi kosztami stałymi. Warto je znać zanim podejmiesz decyzję — zarówno koszty jednorazowe przy rejestracji, jak i miesięczne obciążenia, które będą towarzyszyć spółce przez cały czas jej funkcjonowania. Kalkulator pokazuje pełny obraz kosztów w jednym miejscu.

Koszty rejestracji

Spółkę z o.o. można zarejestrować na dwa sposoby.

Rejestracja przez system S24 to szybsza i tańsza opcja. Opłata sądowa za wpis do KRS wraz z ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynosi 350 zł. Umowa spółki tworzona jest według gotowego wzorca ministerialnego, co eliminuje koszty notarialne. Minusem jest mniejsza elastyczność w kształtowaniu postanowień umowy.

Rejestracja u notariusza daje pełną swobodę w konstruowaniu umowy spółki. Opłata sądowa wynosi 600 zł. Do tego dochodzi taksa notarialna, której wysokość zależy od wartości kapitału zakładowego — przy minimalnym kapitale 5 000 zł wynosi orientacyjnie 160–800 zł netto. Przy bardziej rozbudowanych umowach z mechanizmami ochrony wspólników koszt może być wyższy.

W obu przypadkach do kosztów rejestracji dolicza się podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 0,5% kapitału zakładowego (art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych). Przy minimalnym kapitale 5 000 zł podatek ten wynosi 25 zł.

Koszty miesięczne

Spółka z o.o. ma obowiązek prowadzenia pełnej rachunkowości. Oznacza to wyższe koszty księgowości niż przy jednoosobowej działalności. Miesięczna obsługa księgowa kosztuje zazwyczaj od 500 do 1 500 zł netto w zależności od liczby dokumentów i lokalizacji.

Wynagrodzenie członka zarządu może być wypłacane na trzy sposoby, różniące się znacząco kosztem dla spółki. Przy umowie o pracę całkowity koszt pracodawcy wynosi ok. 120% wynagrodzenia brutto — dochodzą składki ZUS, FP i FGŚP. Przy powołaniu uchwałą zgromadzenia wspólników spółka nie płaci składek ZUS, a koszt jest równy kwocie brutto wynagrodzenia. Przy modelu B2B zarząd wystawia fakturę, a składki ZUS opłaca samodzielnie jako przedsiębiorca.