Gdy stosunek pracy się rozwiązuje, pracownik nie traci prawa do urlopu, który zdążył nabyć, ale nie wykorzystał. Zamiast urlopu w naturze pracodawca ma obowiązek wypłacić ekwiwalent pieniężny. Jest to jeden z najczęstszych powodów sporów przy rozwiązaniu umowy — zarówno co do liczby dni do rozliczenia, jak i wysokości ekwiwalentu.

Kalkulator oblicza ekwiwalent na podstawie § 14–19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. Wystarczy podać wynagrodzenie brutto, liczbę niewykorzystanych dni urlopu i wymiar etatu.

Jak oblicza się ekwiwalent

Podstawę ekwiwalentu stanowi wynagrodzenie pracownika. Uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia w wysokości z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu, a zmienne składniki — jako średnią z ostatnich 3 miesięcy (lub 12 miesięcy przy dużych wahaniach). Kalkulator przyjmuje uproszczenie i oblicza ekwiwalent wyłącznie od stałego wynagrodzenia miesięcznego.

Podstawę dzieli się przez współczynnik ekwiwalentowy, który w 2026 r. wynosi 20,92 dla pełnego etatu. Wynik to stawka za jeden dzień urlopu. Tę kwotę dzieli się przez dobową normę czasu pracy (zazwyczaj 8 godzin), co daje stawkę godzinową. Na koniec mnoży się stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.